Pasos para organizar una fiesta
Parecería incongruente tener que hacer una lista de cosas cuando se trata
de organizar algo divertido, pero ciertas actividades se disfrutan más
si han sido planificadas adecuadamente. Algunas veces se improvisan reuniones
y es divertido, pero siempre faltará algo, ya sea comida, utensilios o
la música. Te enseñaremos aquí cómo hacer una lista
de planificación de una fiesta, para que la tengas en mente la próxima
vez que te animes a organizar una reunión.
LAS LISTAS
Primero debes hacer una lista para las compras, otra para las actividades en
la casa (o el lugar donde darás la fiesta) y por último, la lista
del día de la fiesta (actividades que sólo pueden hacerse el mismo
día de la reunión).
LA LISTA DE INVITADOS
Puede que sea una reunión pequeña y con tus amigos de confianza,
pero nunca falta que se te pasó invitar personalmente a alguien o le
pasaron la voz el último día. Será mejor que tengas la
atención de invitar a todos con anticipación y solo haciendo la
lista con tiempo tendrás a todas las personas disponibles con sus números
de teléfono a la mano.
INVITACIONES
Si tu fiesta es más formal, entonces conviene planificar con tiempo una
invitación ayudándote con la lista de invitados que ya hiciste.
EL MENÚ
El menú que selecciones dependerá de la época del año,
el clima, la hora, el lugar y la formalidad de la fiesta. Si es posible, mejor
contrata un servicio de comida aún cuando la fiesta sea pequeña,
así te librarás de tener que ocuparte de calcular los platillos,
raciones, etc.
DIVIDE LAS TAREAS
No quieras encargarte de todos los detalles. Pide a tu familia que te ayude
con ciertas actividades y también pide a tus amigas cercanas que se encarguen
de otras actividades, tales como llamadas, confirmaciones, etc.
RENTA MESAS Y SILLAS
Es incómodo tener que estar sacando asientos de la manga cuando empieza
a llegar la gente a la fiesta y no hay donde acomodarla. Mejor renta un servicio
de mesas y sillas.
BEBIDAS
En la variedad está el gusto, así que para los que disfrutan de
tomar una bebida alcohólica, prepárate con tiempo para que puedas
ofrecer bebidas frías a tus invitados.
DECORACIÓN
Dependiendo del motivo de la celebración, requerirás decorar el
lugar de la fiesta. Ya sea con letreros, flores, etc.
EL BAÑO
Durante cualquier reunión, el baño es un lugar muy frecuentado.
Prepara bien tu baño para que esté muy limpio y no falte nada.
No te confíes con un solo baño, de preferencia ten preparado un
baño adicional.
MÚSICA
La música contribuye a la ambientación de la fiesta, así
que dependiendo de la magnitud de la celebración, contrata música
ya sea en vivo o planeada. Si conoces a alguien que le guste organizar la música,
pídele ayuda.
SE BUENA ANFITRIONA
Bien, ya tienes todo listo. Pero nunca falta un imprevisto o incluso catástrofe
en una reunión. Estate preparada y tómalo con calma; sólo
asegúrate que tus invitados están bien y que siga la fiesta.
* Artículo de Como Organizar una Fiesta por Portal de Nosotoros2
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